Descripción:

Proceso orientado al Usuario (Patrocinador/representante legal de OIC), para presentar:

  • Informes de seguridad (DSUR), informes periódicos sobre medicamentos en desarrollo (incluidos los fármacos comercializados que están en estudio), de forma anual durante el desarrollo del ensayo clínico.
  • Informes de seguimiento (Avance), que indican el progreso del ensayo clínico, y debe ser presentado de forma semestral.

Canales oficiales de ingreso de solicitudes

  • Digital: Sistema documental Quipux (dirigido a Dirección Ejecutiva)
  • Correo electrónico: atencionalusuario@controlsanitario.gob.ec
  • Presencial: Secretaría General en Planta Central o Coordinaciones Zonales.

REQUISITOS 

Informes de seguridad (DSUR)

  • Solicitud de presentación de Informe de seguridad DSUR, (Anexo 1)
  • Informe de seguridad DSUR, ajustado a directriz de Conferencia Internacional de Armonización (ICH) E2F, acompañado de apéndices según corresponda. (revisar el detalle en IE-B.3.3.1-EC-07 Instructivo Externo presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en ecuador)

Informes de seguimiento (Avance)

  • Solicitud de presentación de Informe de seguimiento (avance), (Anexo 1)
  • Informe de seguimiento (avance), que incluya información de participantes, retiros, eventos adversos graves, desvíos o violaciones al protocolo, medidas correctivas implementadas, documentos de respalden lo reportado. (revisar detalles en el IE-B.3.3.1-EC-07 Instructivo Externo presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en ecuador).

Procedimiento y Tiempos:

  • Ingreso de solicitud: El patrocinador o representante legal de la Organización de investigación por contrato (OIC) ingresa la solicitud (anexo 1) adjuntando los requisitos según corresponda, a través de uno de los canales oficiales.
  • Revisión y Notificación: una vez ingresada la solicitud y requisitos serán revisados en un término de (quince) 15 días, si se encuentran completos y correctos se emitirá notificación de respuesta de “conformidad del informe DSUR” o “conformidad del informe de AVANCE”, a través del sistema documental Quipux.
  • Observaciones: en caso de encontrar observaciones a la solicitud y requisitos, se enviará a través del sistema documental Quipux, los hallazgos encontrados para que sean subsanados en un término de treinta (30) días.
  • Subsanaciones:  en caso de encontrar observaciones en las subsanaciones, se notificará y enviarán a través del sistema documental Quipux, para que sean subsanadas en un término de treinta (30) días.
  • Inspecciones: en caso de determinar, riesgos de seguridad para los participantes se notificará que se realizará una inspección en veinte (20) días término contados a partir de la notificación.

Nota: De no presentar las subsanaciones en el tiempo establecido, la solicitud será cancelada.

Guía del Usuario y Formatos

Para más información:

Comuníquese a atencion.ensayosclinicos@controlsanitario.gob.ec

COSTO

No tiene costo.