Presentación y Revisión de Informes de Seguimiento y Seguridad.
Descripción:
Proceso orientado al Usuario (Patrocinador/representante legal de OIC), para presentar:
- Informes de seguridad (DSUR), informes periódicos sobre medicamentos en desarrollo (incluidos los fármacos comercializados que están en estudio), de forma anual durante el desarrollo del ensayo clínico.
- Informes de seguimiento (Avance), que indican el progreso del ensayo clínico, y debe ser presentado de forma semestral.
Canales oficiales de ingreso de solicitudes
- Digital: Sistema documental Quipux (dirigido a Dirección Ejecutiva)
- Correo electrónico: atencionalusuario@controlsanitario.gob.ec
- Presencial: Secretaría General en Planta Central o Coordinaciones Zonales.
REQUISITOS
Informes de seguridad (DSUR)
- Solicitud de presentación de Informe de seguridad DSUR, (Anexo 1)
- Informe de seguridad DSUR, ajustado a directriz de Conferencia Internacional de Armonización (ICH) E2F, acompañado de apéndices según corresponda. (revisar el detalle en IE-B.3.3.1-EC-07 Instructivo Externo presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en ecuador)
Informes de seguimiento (Avance)
- Solicitud de presentación de Informe de seguimiento (avance), (Anexo 1)
- Informe de seguimiento (avance), que incluya información de participantes, retiros, eventos adversos graves, desvíos o violaciones al protocolo, medidas correctivas implementadas, documentos de respalden lo reportado. (revisar detalles en el IE-B.3.3.1-EC-07 Instructivo Externo presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en ecuador).
Procedimiento y Tiempos:
- Ingreso de solicitud: El patrocinador o representante legal de la Organización de investigación por contrato (OIC) ingresa la solicitud (anexo 1) adjuntando los requisitos según corresponda, a través de uno de los canales oficiales.
- Revisión y Notificación: una vez ingresada la solicitud y requisitos serán revisados en un término de (quince) 15 días, si se encuentran completos y correctos se emitirá notificación de respuesta de “conformidad del informe DSUR” o “conformidad del informe de AVANCE”, a través del sistema documental Quipux.
- Observaciones: en caso de encontrar observaciones a la solicitud y requisitos, se enviará a través del sistema documental Quipux, los hallazgos encontrados para que sean subsanados en un término de treinta (30) días.
- Subsanaciones: en caso de encontrar observaciones en las subsanaciones, se notificará y enviarán a través del sistema documental Quipux, para que sean subsanadas en un término de treinta (30) días.
- Inspecciones: en caso de determinar, riesgos de seguridad para los participantes se notificará que se realizará una inspección en veinte (20) días término contados a partir de la notificación.
Nota: De no presentar las subsanaciones en el tiempo establecido, la solicitud será cancelada.
Guía del Usuario y Formatos
- [Descargue aquí el IE-B.3.3.1-EC-07 Instructivo Externo presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en ecuador]
- [Descargue Anexo 1: Formato de solicitud de presentación y revisión de informes de seguimiento y seguridad de ensayos clínicos en Ecuador]
Para más información:
Comuníquese a atencion.ensayosclinicos@controlsanitario.gob.ec
COSTO
No tiene costo.
